Terug naar alle blogs

Met tariefzones in TimeKing bepaal je zelf welke tarieven of toeslagen horen bij een bepaalde regio. Bedrijven kunnen eenvoudig eigen zones aanmaken en per zone een specifiek tarief of vast bedrag instellen. Zodra een bon wordt uitgevoerd op locatie, past TimeKing automatisch de juiste toeslag toe. Zo hoef je geen losse Excel‑lijsten bij te houden of aparte apps te gebruiken voor locatie‑afhankelijke tarieven, alles wordt automatisch toegepast binnen één systeem.

Waarom tariefzones handig zijn

Alle werkzaamheden vinden plaats op verschillende locaties: soms binnen één regio, soms door het hele land. Ook wanneer je zelf bedrijven of zzp’ers inhuurt voor werk op locatie, wil je dat de juiste tarieven automatisch worden verwerkt in je administratie. Met tariefzones in TimeKing staat alles op één plek. Je legt je zones eenmalig vast, koppelt er een tarief of toeslag aan, en TimeKing zorgt dat het automatisch wordt toegepast zodra een bon in die zone valt. Zo voorkom je:

• Excel‑lijsten met regio’s en toeslagen die snel verouderd raken.
  
• Onzekerheid bij aanvragen, omdat je meteen een duidelijke kostenindicatie hebt.
  
• Handmatige toevoegen of correcties in de facturatie.
  
• Verspreide informatie, zoals medewerkers die zelf een zone moeten kiezen of iets moeten registreren in een andere app.

Alles gebeurt automatisch binnen TimeKing, waardoor je administratie direct klopt en je minder kans hebt op fouten.

Hoe het werkt

• Maak je eigen tariefzones, op basis van de postcode, aan in TimeKing
• Koppel een afwijkend tarief of toeslag aan de tariefzone
• Na bevestigen bon wordt het tarief en/of toeslag automatisch berekend op basis van de locatie in de werkbon
• Tarieven en toeslagen worden automatisch toegevoegd aan verkoopregels

Handig

Gebruik de tariefzones in combinatie met brandstof- en inhuurtoeslagen. Voor het volledig automatisch registrreren van de juiste toeslagen in je werkbonnen. De medewerker hoeft alleen zijn werktijden en locatie in te vullen; TimeKing regelt de juiste toeslagen op de achtergrond. Zo voorkom je dat er iets vergeten wordt.

Aan de slag

Stel de tariefzones in via de facturatie‑instellingen van je TimeKing‑omgeving. Kies per zone het tarief of de toeslag die hoort bij die regio. Zodra een bon wordt bevestigd, worden de juiste bedragen automatisch toegevoegd aan de verkoopregels.